Kako izračunati bodove za ponovnu narudžbu za vašu WooCommerce trgovinu (i prestati nagađati o ponovnom naručivanju)

Većina vlasnika WooCommerce trgovina upravlja obnavljanjem zaliha s jednim brojem: pragom niske zalihe koji se postavlja jednom i nikada se ne ponavlja. Funkcionira dobro dok se ne rasprodaje - dok se bestseler ne rasprodaje dva tjedna tijekom najprometnijeg mjeseca ili dok se skladište ne napuni robom koja se sporo kreće i koja nikada nije trebala biti ponovno naručena. Problem nije softver za upravljanje zalihama. Problem je u tome što većina trgovina nikada ne radi matematiku koja im to govori kada i koliko uopće preurediti.

Evo stvarne matematike iza točaka ponovne narudžbe i sigurnosnih zaliha, sa stvarnim brojkama, tako da možete prestati nagađati.

Tri broja koja vam zapravo trebaju

Prije nego što možete postaviti razumnu točku ponovne narudžbe za bilo koji SKU, potrebna su vam tri unosa:

• Prosječna dnevna prodaja (brzina prodaje): broj prodanih jedinica dnevno, u prosjeku tijekom nedavnog, reprezentativnog razdoblja - obično posljednjih 30 ili 60 dana, isključujući jednokratne poraste poput bljeskovite rasprodaje.
• Vrijeme dovršetka: broj dana između narudžbe kod dobavljača i spremnosti zaliha za prodaju, uključujući vrijeme prijema i kontrole kvalitete.
• Varijabilnost potražnje i vremena isporuke: koliko vaša prodaja i rokovi isporuke vašeg dobavljača zapravo variraju iz tjedna u tjedan.

Većina trgovina ima prvi broj negdje u svojim WooCommerce izvješćima. Gotovo nitko ne prati treći - a on je taj koji određuje hoćete li potrošiti zalihe ili ćete ostati bez novca.

Formula točke ponovnog naručivanja

Osnovna formula je jednostavna:

Točka ponovne narudžbe = (Prosječna dnevna prodaja × Vrijeme isporuke u danima) + Sigurnosne zalihe

Recimo da SKU prodaje u prosjeku 8 jedinica dnevno, a vašem dobavljaču treba 12 dana da isporuči novu seriju. Vaša potražnja za vremenom isporuke je 8 × 12 = 96 jedinica. To su zalihe koje ćete potrošiti dok čekate sljedeću pošiljku - prije nego što uopće dodate zalihu. Ako ponovno naručite točno 96 jedinica i nešto pođe i malo po zlu, nemate na zalihi prije nego što stigne nova zaliha.

Pravilan izračun sigurnosnih zaliha

Sigurnosna zaliha je tampon koji apsorbira varijabilnost koju osnovna formula zanemaruje. Postoje dva uobičajena načina za njezin izračun:

Jednostavna metoda temeljena na maksimumu

Sigurnosne zalihe = (Maksimalna dnevna prodaja × Maksimalno vrijeme isporuke) − (Prosječna dnevna prodaja × Prosječno vrijeme isporuke)

Koristeći prethodni primjer: ako je vaša najgora dnevna prodaja 14 jedinica, a najgore moguće vrijeme isporuke 16 dana, vaš maksimalni scenarij je 14 × 16 = 224 jedinice. Oduzmite prosječnu potražnju za vremenom isporuke od 96 i vaše sigurnosne zalihe su 128 jedinica. Vaša točka ponovne narudžbe postaje 96 + 128 = 224 jedinice. Ovu metodu je lako izračunati iz povijesti narudžbi i dobro funkcionira za trgovine koje ne žele ulaziti u statistiku.

Statistička metoda

Za SKU-ove veće količine, formula temeljena na standardnoj devijaciji daje čvršći i manje rasipni međuspremnik:

Sigurnosne zalihe = Z-vrijednost × √(vrijeme isporuke) × standardna devijacija dnevne prodaje

Z-vrijednost od 1.65 cilja otprilike 95% razine usluge (ostat ćete bez zaliha otprilike 1 u 20 ciklusa ponovne narudžbe); 2.33 cilja oko 99%. Ako je vaša dnevna standardna devijacija prodaje 3 jedinice, a vrijeme isporuke 12 dana: Sigurnosne zalihe = 1.65 × √12 × 3 ≈ 17 jedinica. To je puno manji tampon od onog koji daje metoda temeljena na maksimumu, što je vrlo važno kada ovaj izračun provodite na stotine SKU-ova i ne želite da vam je gotovina zaključana u višku zaliha.

Gdje WooCommerce trgovine obično griješe

• Jedan prag za svaki proizvod. Postavljanje pravila "ponovna narudžba na 20 jedinica" za cijeli katalog zanemaruje činjenicu da SKU koji prodaje 15 jedinica dnevno treba potpuno drugačiji međuspremnik od onog koji prodaje 1 jedinicu tjedno.
• Zanemarivanje sezonalnosti. Točka ponovne narudžbe izračunata na temelju podataka o prodaji za listopad znatno će podcijeniti narudžbu za proizvod koji se utrostruči u prosincu. Ponovno izračunajte potražnju za vremenom isporuke sezonski za sve što ima stvarne sezonske fluktuacije.
• Tretiranje vremena isporuke dobavljača kao fiksnog. Rokovi isporuke propadaju, posebno kod inozemnih dobavljača. Ako nikada niste izmjerili svoje stvarno prosječno i najgore moguće vrijeme isporuke (ne broj koji vam dobavljač navodi), vaša sigurnosna zaliha je nagađanje prerušeno u formulu.
• Statičke proračunske tablice. Proračunska tablica s bodovima za ponovnu narudžbu izračunatim jednom, prije šest mjeseci, gora je nego nikakva formula - stvara lažno povjerenje dok se temeljna brzina prodaje već promijenila.

Postavljanje ovoga u WooCommerceu

WooCommerceove izvorne postavke zaliha omogućuju vam postavljanje "niskog praga zaliha" po proizvodu pod Podaci o proizvodu → Zalihe, što aktivira obavijest e-poštom. To je dobra početna točka za mali katalog, ali je ručno: svaki prag izračunavate sami i ništa se ne preračunava kako se mijenja brzina prodaje.

Za kataloge veće od nekoliko desetaka SKU-ova, ručno ponovno izračunavanje točaka narudžbe svaki mjesec nije skalabilno. Ovo je jedno od područja gdje su agentski alati zapravo korisni, a ne trikovi - alat poput CommerceBird može kontinuirano pratiti brzinu prodaje po SKU-u, ponovno izračunavati točke ponovne narudžbe i sigurnosne zalihe kako se potražnja mijenja te automatski označavati ili čak izrađivati ​​narudžbenice umjesto da ponovno pokrećete izračun u proračunskoj tablici svakih nekoliko tjedana.

Bez obzira automatizirate li to ili ne, temeljna disciplina je ista: točke ponovne narudžbe moraju biti specifične za SKU i ponovno posjećivane prema rasporedu, a ne postavljene jednom i zaboravljene.

Praktična tjedna rutina

Ako to radite ručno, ABC klasifikacija održava radno opterećenje upravljivim:

• Stavke A (otprilike 20% najboljih SKU-ova prema prihodu): tjedno pregledavajte točke za ponovnu narudžbu. Ovo su proizvodi kod kojih nestašica zaliha zapravo škodi.
• B stavke (sljedećih 30%): pregled mjesečno.
• C stavke (dugi rep): kvartalno pregledavati ili postaviti široki, konzervativni tampon i krenuti dalje.

Uz ovo pratite još jednu metriku: stopu narudžbi ili nestašice A artikala. Ako raste, vaše su sigurnosne zalihe premale ili su vaše pretpostavke o vremenu isporuke zastarjele – preračunajte prije nego što naslijepo dodate još međuzaliha, budući da popunjavanje svake SKU dodatne zalihe samo mijenja problem nestašice za problem novčanog toka.

Zaključak

Točka ponovne narudžbe nije brojka koju možete procijeniti intuicijom - to je prosječno dnevno vrijeme prodaje, plus sigurnosni međuspremnik veličine koliko se vaša potražnja i vrijeme isporuke vašeg dobavljača zapravo razlikuju. Prvo je pravilno izračunajte za svoje najprodavanije proizvode, ponovno je provjerite prema rasporedu i smanjit ćete zalihe svojih najboljih proizvoda bez vezanja novca za sporoprodajne proizvode koje ste iz opreza previše naručili.